ทริกดีๆ ในการจัดโต๊ะทำงาน

การมีโต๊ะทำงานที่เป็นระเบียบงามตานั้นเป็นการเสริมภาพลักษณ์ให้กับตัวคุณและองค์กรได้เป็นอย่างดีสำหรับสายตาของบุคคลภายนอกที่เข้ามาติดต่องาน ดังนั้นการจัดโต๊ะทำงานนอกจากจะให้สวยงามเป็นระเบียบเรียบร้อยแล้ว ควรจะสามารถเอื้ออำนวยประโยชน์ในการใช้สอยไปพร้อมๆ กัน เริ่มต้นจาก

- ควรจัดหมวดหมู่อุปกรณ์พวกเครื่องมือและอุปกรณ์ต่างๆ ไว้ในลิ้นชัก โดยจัดลำดับนัยในการใช้งาน อันไหนที่จะต้องใช้สม่ำเสมอ ควรจัดให้อยู่ใกล้มือและสามารถหยิบใช้งานได้ง่าย โดยอาจจะเรียงลดหลั่นความสำคัญเช่นว่า อันไหนที่ต้องใช้ประจำทุกวัน หรือบางอันใช้ในบางครั้ง อย่างเช่น ปากกา ดินสอ ยางลบ กระดาษโน้ต ที่เย็บกระดาษ ลิคควิดเปเปอร์ ไส้ดินสอ ลูกแม็ก ควรจัดระดับไว้ก่อนหลังอันที่ใช้บ่อยให้จัดไว้ในลิ้นชักด้านบนสุด และไล่ระดับกันลงมา หรือบางคนอาจจะหาเป็นลิ้นชักเล็กๆ มาวางไว้บนโต๊ะทำงานเพื่อหยิบใช้ง่ายและดูเป็นระเบียบเรียบร้อยอีกด้วย

- แบ่งแยกหมวดหมู่เอกสารต่างๆ ที่ต้องใช้ใส่เป็นแฟ้มว่างให้เป็นระเบียบเขียนสันแฟ้มเป็นชื่อเอกสารต่างๆ เพื่อสะดวกในการค้นหา

- พยายามจัดเก็บสายไฟต่างๆ ที่ต้องใช้ไม่ให้ระเกะระกะสายตา โดยการใช้เทปติดปิดแปะไว้กับโต๊ะทำงาน ถ้าเป็นไปได้ควรติดไว้ในที่ลับหูลับตา เพื่อความสวย 

-  ควรกำจัดขยะ พวกเศษกระดาษต่างๆ หรือของที่ไม่จำเป็นออกจากบนโต๊ะทำงานให้ได้ทุกวัน หรือหลังจากเลิกงานตอนเย็นก่อนกลับบ้าน เป็นต้นว่าพวกดินสอ ปากกา กระดาษโน้ตต่างๆ ควรเก็บลงลิ้นชักให้เข้าที่เข้าทาง ทำให้เป็นนิสัยประจำวันเพื่อความเป็นระเบียบเรียบร้อย

- จัดแต่งโต๊ะทำงานให้ดูสวยงาม อาจจะเลือกเป็นต้นไม้เล็กๆ หรือที่ใส่ปากกาสวยๆ แก้วน้ำลายเก๋ๆ เพราะว่าโต๊ะทำงานที่ดีนั่นควรจะสะอาด เป็นระเบียบ และดูสวยงาม

จัดสำนักงานเพื่อประสิทธิภาพการทำงานที่สูงขึ้น

บทความนี่ผมจะนำเสนอประสบการณ์ตรงที่ผ่านเข้ามาในชีวิตของผมให้ทุกท่านใด้อ่านกันนะครับ ผมเริ่มต้นทำงานเมื่อประมาณปี 2540ครับ(หลายคนยังไม่เกิด) เริ่มจากตำแหน่งเล็กๆในองค์กรขนาดเล็กเช่นกัน จากนั้นก็พัฒนาความรู้ความสามารถ มีการเปลี่ยนที่ทำงานในตำแหน่งงานที่สูงขึ้น ได้เห็นรูปแบบการทำงานและแนวคิดของหลากหลายเจ้าของ ทั้งที่เป็นของคนไทย จีน ญี่ปุ่น และชาติตะวันตก

วิธีการบริหารที่ต่างกันไปในต่างองค์กรครับ แต่สิ่งที่ผมได้เรียนรู้ว่าสิ่งที่ทุกๆองค์กรยังขาดไปคือ การให้ความสำคัญในการเลือกใช้ เฟอร์นิเจอร์สำนักงาน และรูปแบบในการจัด แม้คนที่มีศักยภาพ มีความรู้ความสามารถในตำแหน่งหน้าที่ๆจัดเตรียมไว้ให้ แต่หากสภาพแวดล้อมการทำงานไม่เอื้อต่อการทำงาน ย่อมส่งผลลดทอนศักยภาพที่มีอยู่ในตัวเขาไปได้อย่างน่าเสียดาย

การจัดวางเฟอร์นิเจอร์สำนักงานให้เหมือนกันหมดทุกแผนกในองค์กร ไม่ใส่ใจถึงวิธีการทำงานของแต่ละฝ่าย เท่ากับละเลยคุณภาพการทำงานของบางฝ่ายไป เช่น ฝ่ายที่ต้องใช้ความคิดสร้างสรรค์  แต่ต้องนั่งทำงานในสภาพแวดล้อมที่เหมือนกับห้องพักครู วางโต๊ะเป็นแถวๆมีกองเอกสารเต็มโต๊ะ คุณคิดว่าความคิดสร้างสรรค์จะมาจากไหนกัน

ท่องเที่ยวกับเราทัวร์เกาหลี

ตื่นตาตื่นใจกับเส้นทางทัวร์เกาหลีหรือแดนกิมจิที่จะทำให้คุณจดจำไปไม่รู้ลืม หนังเกาหลีกำลังเป็นที่ฮอตฮิตในบ้านเรา คงไม่มีใครปฏิเสธความงามของธรรมชาติที่เห็นกันในจอทีวี หรือภาพยนตร์เกาหลีกันเป็นแน่ หลายคนอาจจะแอบฝันไว้ในใจแล้วว่าต้องเดินทางไปท่องเที่ยวให้ได้ หรือบางคนอาจจะคิดโปรแกรมทัวร์เกาหลีไว้เป็นที่เรียบร้อยแล้วก็เป็นได้ ประเทศเกาหลีเป็นประเทศหนึ่งที่ได้รับความนิยมค่อนข้างมากสำหรับนักท่องเที่ยวทั่วโลก  เพราะไม่ว่าจะเป็นฤดูไหนสถานที่แต่ละสถานที่ในเกาหลีก็จะสวยงาม สุดแสนโรแมนติก และที่สำคัญยังได้สัมผัสกับบรรยากาศสุดคลาสสิคของประเทศเกาหลี  รวมไปถึงวัฒนธรรมท้องถิ่นของประเทศเกาหลี การทัวร์เกาหลีสิ่งหนึ่งที่จะพลาดกันไม่ได้เลยคือการได้ลิ้มรสกิมจิสูตรต้นตำหรับของประเทศเกาหลี และอีกหลากหลายเมนูอาหารที่น่าลิ้มลอง

เพราะการเดินทางทัวร์เกาหลีนั้นโดยส่วนใหญ่แล้วมักจะใช้บริการกรุ๊ปทัวร์ หรือบางท่านอาจเดินทางด้วยตัวเองโดยสายการบิน การเดินทางทั้งสองแบบนี้มีข้อแตกต่างกันตรงที่ถ้าเราใช้บริการกรุ๊ปทัวร์ แพคเกจที่ได้รับอาจจะไปได้หลายสถานที่ มีผู้คอยแนะนำและอธิบายสถานที่ต่างๆ ให้เราทราบถึงประวัติของสถานที่นั้นๆ ได้ดี แต่การเดินทางด้วยตนเองทำให้เราได้รับประสบการณ์แปลกใหม่ และสามารถดื่มด่ำกับสถานที่ที่เราต้องการไปจริงๆ ได้เป็นเวลานาน ใครชอบเดินทางแบบไหนไม่สำคัญ ขอเพียงให้การเดินทางทัวร์เกาหลีเป็นความประทับใจที่ไม่รู้ลืม

เลือกบริษัททำความสะอาดอย่างไรให้สบายใจ

หลายท่านอาจจะไม่กล้าใช้บริการทำความสะอาดอย่างการทำความสะอาดพื้นที่สูง เนื่องจากรู้สึกแปลก ๆ หากต้องให้ใครเข้ามาเดินอยู่ในบ้านของเรา ถึงแม้ว่าในความเป็นจริงแล้วพนักงานทำความสะอาดนั้นได้รับการอบรมให้มีจรรยาบรรณในวิชาชีพมาเป็นอย่างดี แต่ถ้าใครยังรู้สึกแปลก ๆ วันนี้เรามีวิธีการเลือกพนักงานทำความสะอาดพื้นที่สูงที่ไว้ใจได้มาฝากกันค่ะ

สิ่งแรกในการเลือกบริการทำความสะพื้นที่สูงที่ไว้ใจได้ คือบริษัทรับทำความสะอาดนั้นควรจะมีที่อยู่เป็นหลักแหล่ง มีการจดทะเบียนบริษัทอย่างถูกต้อง เพื่อให้สามารถติดต่อได้ทันทีเมื่อมีปัญหาเกิดขึ้น และหากคุณสามารถแวะเวียนไปที่บริษัทเพื่อสอบถามรายละเอียดได้ ก็จะถือว่าเป็นโอกาสดีที่จะได้สอบถามถึงมาตรการความปลอดภัยต่าง ๆ และความรับผิดชอบของบริษัทหากเกิดความเสียหายขึ้น 

เมื่อสอบถามรายละเอียดดีแล้วก็ถึงขั้นตอนที่พนักงานทำความสะอาดมาทำความสะอาดพื้นที่สูงให้กับคุณ แต่ก่อนที่จะให้พนักงานเข้าบ้านคุณอาจจะสังเกตดูว่าพนักงานมากับรถของบริษัทหรือไม่ สวมใส่ชุดฟอร์มหรือไม่ มีบัตรพนักงานหรือไม่ เพื่อให้คุณมั่นใจว่าพนักงานคนนั้นมาจากบริษัทแน่นอน หากคุณมีเวลาว่างอาจจะอยู่ดูแลพนักงานในระหว่างที่พนักงานทำความสะอาดพื้นที่สูง และหากคุณเป็นผู้หญิงตัวคนเดียวก็ควรจะมีคนอยู่เป็นเพื่อนด้วย

อย่างไรก็ตามการการเลือกผู้ให้บริการทำความสะอาดพื้นที่สูงที่ซื้อสัตย์นั้นจำเป็นจะต้องให้ความสำคัญกับทางเลือกผู้ให้บริการมากที่สุด ดังนั้นไม่ว่าจะเลือกบริการอะไรก็ต้องค่อย ๆ ดูค่อย ๆ เลือกอย่างรอบครอบนะคะ

บ้านดูดี ด้วยผ้าม่านหลุยส์

การติดตั้งผ้าม่านหลุยส์ ช่วยเสริมสร้างความงามสง่า ให้กับบ้านของคุณ ความพิถีพิถันประณีตและหรูหราของม่านยังสามารถบ่งบอกถึงฐานะและรสนิยมของเจ้าของบ้านได้เป็นอย่างดีอีกด้วย ลักษณะของผ้าม่านหลุยส์เป็นผ้าม่านอีกแบบที่สามารถเสริมความหรูหรา ประณีต สง่างาม ดูมีระดับอย่างภูมิฐาน ม่านหลุยส์ยังช่วยเพิ่มความคลาสสิคให้กับตัวบ้าน เข้าได้กับเฟอร์นิเจอร์หลากหลายสไตล์ โดยทั่วไปแล้วนิยมติดตั้งผ้าม่านหลุยส์ในห้องรับแขก ห้องประชุม บ้านที่มีห้องโถงกว้างๆ เวทีการแสดง ในวาระสำคัญต่างๆ เหมาะกับสถานที่ที่ต้องการความเป็นทางการ หรือในพื้นที่ที่ต้องการโชว์ เพื่อเพิ่มความโอ่อ่า สง่างาม รโหฐาน อลังการต่อผู้พบเห็น ผ้าม่านหลุยส์ยังเป็นเอกลักษณ์ของความหรูหรา สวยงาม มาทุกยุค ทุกสมัย

ผ้าม่านหลุยส์มีด้วยกันนาๆแบบ ลวดลาย หลายเฉดสี และมีสีสันสวยงาม สามารถแบ่งออกได้หลายชนิด ซึ่งส่วนใหญ่จะเรียกกันตามงานดีไซน์ในการตัดเย็บแต่ละแบบ เช่น  ม่านหลุยส์ซ้อน  ม่านหลุยส์หน้านาง  ม่านหลุยส์พาดราง เป็นต้น ในแต่ละแบบจะให้ความรู้สึกที่แตกต่างกันออกไป ขึ้นอยู่กับบรรยากาศ และสถานที่  นอกจากนี้ยังสามารถเลือกเนื้อผ้าได้หลายรูปแบบ เช่น ผ้าม่านทึบแสงเนื้อดี ลวดลายภูมิฐาน สีสันสวยงาม ผ้าโปร่งแสง สีหวาน มองแล้วสบายตา เพิ่มชายครุยเย็บติดที่ชายผ้าบริเวณต่างๆ ยังเพิ่มความสวยงามมีเสน่ห์ให้กับม่านหลุยส์ยิ่งขึ้น นอกจากความหรูหรา สวยงามแล้วม่านหลุยส์ยังมีประโยชน์เหมือนกับผ้าม่านทั่วไปในการป้องกันแสงแดดที่ส่องเข้ามาในตัวบ้าน และบังสายตาจากภายนอกได้เป็นอย่างดี

เรื่องสำคัญของการวางแผนในโรงงาน

แหละแต่ละโรงงาน สิ่งสำคัญของแต่ละโรงงานนั่นก็คือทำการผลิตให้ได้ตามความต้องการของผู้บริโภคได้ได้ดีที่สุด มากที่สุด และตรงเวลา มากที่สุด แต่ถ้ามองข้ามจุดที่กล่าวมาข้างต้นนี้ไป จะเห็นได้ว่าสิ่งหนึ่งที่โรงงานทุกโรงงานนั้นไม่ควรที่จะมองข้ามเลยนั่นก็คือความปลอดภัย หน่วยงานของแต่ละโรงงานจึงมี หน่วยงานที่ตั้งขึ้นมาเพื่อดูแลความปลอดภัยตรงนี้ ซึ่งในทีนี้เราจะมาพูดถึงความปลอดภัยต่อเครื่องจักรและอุปกรณ์ หน่วยงานที่มีความสำคัญในทีนี้ ก็คือหน่วยงานบำรุงรักษาเครื่องจักรนั้นเอง

ในหน่วยงาน มีหน้าที่ในการวางแผน ซ่อมบำรุง ดูแลรักษา เครื่องจักรให้อยู่ในความพร้อมมากที่สุด โดยความพร้อมในการดูแลรักษาซ่อมบำรุง ภายในหน่วยงานก็ควรจะมี อุปกรณ์ซ่อมบำรุงที่พร้อม อะไหล่เครื่องจักร ในชิ้นงานต่างๆ ในส่วนของอะไหล่เครื่องจักรนั้น จะเห็นได้ว่า บางชิ้นนั้นต้องมีการเปลี่ยนอยู่บ่อยๆ เนื่องจากเครื่องจักรมีการทำงานอยู่ตลอดเวลาดังที่ได้กว่ามาข้างต้นแล้ว ดังนั้นแล้วภายในหน่วยงานควรจะมีการวางแผนจดซื้ออะไหล่เครื่องจักร ให้ดี เนื่องจากเป็นการป้องกันไม่ให้มีปัญหาการขาดแคลนอะไหล่เครื่องจักร เพื่อซ่อมบำรุง ที่จะป้องกันให้ไม่เครื่องจักรต้องหยุดการทำงานเป็นระยะเวลานานมากขึ้น  อะไหล่เครื่องจักรที่จะถูกเปลี่ยนมากที่สุดอาจจะเป็นจำพวกอะไหล่สายพานดังนั้นการป้องกันไม่ได้อะไหล่เครื่องจักรสึกหรอง่ายที่สุดน่าจะเป็น การใช้อะไหล่เครื่องจักรให้ถูกประเภทกับเครื่องจักร ไม่ใช้อะไหล่สายพานให้ตึงหรือหย่อนเกินหรือต่ำกว่าการทำงานของเครื่องจักร เป็นต้น

โดยเหตุนั้นการจัดการวางแผนซ่อมบำรุงดูแลรักษาภายในหน่วยงานซ่อมบำรุงรักษา ถือว่าเป็นหน่วยงานสำคัญอีกหน่วยงานภายในโรงงานอีกหนึ่งหน่วยงานเช่นกัน

ปลวกแมลงชั่วร้ายทำลายบ้าน

เชื่อว่าหลาย ๆ คนคงจะได้ยินชื่อเสียงของแมลงตัวเล็ก ๆ อย่างปลวกที่สามารถกัดกินบ้านเป็นหลัง ๆ ได้ วันนี้เรามารู้จักเจ้าปลวกกันให้มากกว่าที่เคย เพื่อที่จะได้รู้ว่าเราจะกำจัดปลวกอย่างไรดี

แท้ที่จริงแล้วปลวกนั้นเป็นแมลงที่มีประโยชน์เมื่อเค้าอยู่ในสิ่งแวดล้อมที่เหมาะกับตัวเอง แต่เมื่อปลวกมาอยู่ในบ้านแล้วละก็คงจะไม่ใช่เรื่องน่าสนุกนัก เพราะปลวก นั้นสามารถกัดกินบ้านไม้ของเราได้ทั้งหลัง แต่จริงๆ แล้วเจ้าปลวกไม่ได้ชื่นชอบรสชาติของไม้หรอกค่ะ แต่มันชื่นชอบรสชาติของเซลลูโลสในซากไม้ หรือผลผลิตจากไม้ ไม่ว่าจะเป็นกระดาษ เฟอร์นิเจอร์ วงกบ ประตู ฯลฯ โดยปลวกที่เรามักพบบ่อย ๆ แบ่งเป็นสามประเภทคือ

ปลวกไม้แห้ง – ซึ่งส่วนใหญ่จะอาศัยอยู่ในที่ที่มีความชื่น มักพบว่าชอบกัดกินไม้ที่เป็นโครงสร้างของอาคาร

ปลวกไม้ชื้น – ปลวกประเภทนี้มักพบในต้นไม้ที่ผุ เน่าเปื่อย เพราะเป็นอาหารที่มันชื่นชอบนั่นเอง

ปลวกได้ดิน – ปลวกชนิดนี้นับว่าเป็นปลวกที่ทำอันตรายแก่บ้านของเรามากที่สุด พวกมันมักจะรวมตัวกันอยู่เป็นจำนวนมากคล้ายกับอาณานิคม ปลวกเหล่านี้อาศัยอยู่ใต้ดิน  และจะรุกล้ำมากัดกินโครงสร้างบ้านของเราด้วยการเดินทางช่องเล็ก ๆ ระหว่างรอยแตกของเปลือกไม้ที่เรานำมาทำโครงสร้างบ้าน

เมื่อปลวกเข้ามากัดกินโครงสร้างบ้านของเรานั้น จะทำให้ไม้มีความเปลาะบาง หากถูกทำความเสียหายมากอาจจะเกิดการถล่มลงมาเป็นอันตรายกับผู้อยู่อาศัยได้ ดังนั้นเราจึงต้องใส่ใจในการป้องกันปลวกตั้งแต่ขั้นตอนการสร้างบ้านด้วยการวางแผนป้องกันและกำจัดปลวก และถ้าหากรู้ว่าปลวกเริ่มคุกคามบ้านของเราเมื่อไหร่แล้วละก็ต้องให้ผู้เชี่ยวชาญในการกำจัดปลวกจัดการโดยทันที

เสียเวลาและเงินเล็กน้อยเพื่อกำจัดปลวก ดีกว่ามานั่งปวดหัวตอนบ้านที่เรารักพังลงมาต่อหน้าต่อตาใช่ไหมละคะ

การขนย้ายกับความคุ้มของค่าขนย้าย

การขนย้ายในแต่ละคราวบริษัทหรือโรงงานเค้าจะประเมินถึงความคุ้มค่า เนื่องจากหากเลือกให้คุ้มค่าดังเช่นของขนาดเท่านี้ใช้รถประเภทไหนขนย้ายจะคุ้มค่ามากกว่ากัน โดยใช้ปัจจัยที่เกี่ยวข้องต่อการขนย้ายดังนี้

-ขนาดของสิ่งของที่จะขนย้ายหรือปริมาณนั่นเอง

-น้ำหนักงของของที่เราจะขนย้ายเนื่องเพราะแม้ว่าขนาดสินค้าจะเท่ากันแต่น้ำหนักอาจจะต่างกันก็ได้ยกตัวอย่างง่ายๆนั้นก็คือกระดาษที่จะขนย้ายไปยังโรงงายรีไซเคิลขนาดหนึ่งลุกบาศก์เมตร สามารถใช้รถบรรทุกสิบล้อบรรทุกได้15ชิ้นแต่หากท่านจะบรรทุกทรายที่ขนาดหรือปริมาตรที่เท่ากัน ท่านอาจจะบรรทุกได้แค่10คิวเท่านั้นเอง เห็นมั้ยละครับปัจจัยที่ต้องนำมาพิจารณาเบื้องต้น ยิ่งถ้าเป็นการบรรทุกแร่แล้วละก็ จะเห็นความแตกต่างกันได้ชัดเจนยิ่งขึ้น

-ระยะทาง บางท่านอาจจะบอกว่ามองแค่ระยะทางที่ใกล้ที่สุดสำหรับการขนย้ายอย่างเดียวก็เพียงพอเราขอบอกว่าท่านคิดตกไปอีกอย่าง เพราะสภาพการจราจรก็มีส่วนมากเลยครับ กับระยะเวลาที่ใช้ในการขนส่ง บางขณะระยะทางที่ไกลกว่าอาจจะใช้เวลาน้อยกว่าด้วยซ้ำ และนอกจากนั้นสภาพของถนนลักษณะภูมิประเทศก็เช่นกันการขนย้ายผ่านเส้นทางแบบนี้ แม้ระยะทางจะไม่ไกล แต่ระยะเวลาก็อาจจะมากเพราะอัตราเร็วน้อยมาก ยิ่งเข้าสู่การจราจรที่หนาแน่น นอกจากนี้ก็จะมีเพื่อนร่วมทางอีกด้วยที่จะเป็นตัวถ่วงหรือปัจจัยทำให้เราไปถึงที่หมายช้านั่นเอง

นี่เป็นเพียงปัจจัยพื้นฐานเท่านั้นปัจจัยที่สลับซับซ้อนมากกว่านี้อาจจะเกิดการเรียนรู้ของตัวท่านเองเพราะแต่ละอย่างการขนย้ายย่อมีปัจจัยอื่นๆที่แตกต่างกันไป